Diese Seite richtet sich an den Beauftragten des Integrierten Managementsystem (IMB), sie dient aber auch zur Information für alle Interessierten und soll dafür sorgen, dass die Verwaltung des Integrierten Managementsystem transparent wird. Deshalb ist im folgenden eine Kurzübersicht über die Vorgänge und Tätigkeiten zusammengestellt, die zu den Aufgaben des Beauftragten des Integrierten Managementsystem gehören.

• Auf die Einhaltung des IMS-Handbuches achten und diese fördern
• Aktualisieren des IMS-Handbuches
• Als Ansprechpartner für die Belange des Integrierten Managementsystem fungieren
• Das integrierte Management-Team (IM-Team) leiten
• Planungshilfe bei Schulungsmaßnahmen für alle Mitglieder des Fachbereichs 1
• Einmal pro Jahr eine IM-Schulung inklusive Workshop durchführen
• Betreuen des internen Vorschlagswesens
• Informationen über die Leistungen des IMS an die Studiengangsleiter und den Fachbereichsrat geben
• Planen und zusammenfassen der internen Audits
• Das IM-Review leiten
• Externe Auditoren betreuen

Änderung des Integrierten Management Handbuches

Im folgenden findet sich eine kurze Zusammenfassung mit wichtigen Punkten zum Thema Änderung des IM-Handbuches. Dazu gibt es eine ausführliche Verfahrensbeschreibung zur Änderung des IMH.

Allgemeines

• Das IM-Handbuch wird geändert, wenn ein Mangel aufgetreten ist
• Der IM-Beauftragte kann selbst auf einen Mangel aufmerksam werden oder durch einen Verbesserungsvorschlag darauf aufmerksam gemacht werden
• Bei der Änderung des IM-Handbuches muss sich der IM-Beauftragte an die Arbeitsanweisung zur Änderung halten
• Es ist der Laufzettel zur Änderung des IM-Handbuches auszufüllen und ein Entwurf für die Änderung zu erstellen
• Die Änderung muss vom Dekan genehmigt werden
• Sobald die Änderung durch den Dekan genehmigt ist, wird sie vollzogen und in der Revisionsliste eingetragen
• Die Revisionsliste muss sowohl auf dem Papier als auch im Internet geändert werden

Verantwortlichkeiten

• für die Änderung des IM-Handbuches ist der IM-Beauftragte verantwortlich
• der Entwurf für die Änderung des IM-Handbuches wird gemeinsam vom IM-Beauftragten und IM-Team erarbeitet
• die Änderung muss vom Dekan genehmigt werden
• die Assistenten unterstützen den IM-Beauftragten bei der Änderung des IM-Handbuches, insbesondere bei der Änderung des IM-Handbuches im Internet