FAQ - häufig gestellte Fragen
Zum IMS gibt es einige Fragen, die häufiger gestellt werden. Diese sollen hier beantwortet werden.
Wozu ist das IMS gut?
Bei dem IMS handelt es sich um ein Projekt des Studienganges Umweltschutz. Es verbindet Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltmanagement. Durch das IMS soll die Qualität des Studiums an der Fachhochschule Bingen erhöht werden, es soll die Sicherheit, z. B. beim Umgang mit gefährlichen Stoffen in den Laboren erhöht werden und es sollen die negativen Auswirkungen auf die Umwelt vermindert werden.
Was bringt das IMS für mich als Professor/Mitarbeiter?
- In den einzelnen Verfahrensbeschreibungen ist beschrieben, wie einzelne Tätigkeiten ablaufen, somit dient das IMS als eine Art Nachschlagewerk.
- Das IMS zeigt Verantwortlichkeiten auf und schafft somit Klarheit.
- Wenn ein Professor oder Mitarbeiter ein neues Amt oder eine neue Aufgabe übernimmt, kann er in der Verfahrensbeschreibung die Abläufe nachlesen, so ist die Einarbeitung einfacher und die Gefahr, dass Wissen verloren geht verringert sich.
Sind die im IMS beschriebenen Abläufe verpflichtend? Die im IMS gemachten Angaben sind verbindlich. So treffen zum Beispiel die im IMS beschriebenen Verantwortlichkeiten zu und auch die im IMS genannten Fristen sind einzuhalten.
Allerdings sind die im IMS beschriebenen Vorgehensweisen nicht verpflichtend, sondern sollen als Hilfestellung dienen.
Was ist eine Verfahrensbeschreibung und wofür ist sie gut?
- Eine Verfahrensbeschreibung ist die schematische Beschreibung eines Ablaufes (z. B. Prüfung) oder einer Tätigkeit (z. B. Bestellung).
- Alle Verfahrensbeschreibungen sind gleich aufgebaut: Jede Verfahrensbeschreibung setzt sich aus vier Spalten zusammen.
- In der ersten Spalte sind eingehende Dokumente aufgeführt.
- In der zweiten Spalte ist der Teilschritt beschrieben.
- In der dritten Spalte sind ausgehende Dokumente aufgeführt.
- In der vierten Spalte sind die verantwortlichen Personen aufgeführt.
- In Verfahrensbeschreibungen werden verschiedene Symbole und Abkürzungen verwendet ( Abkürzungen und Symbole).
An wen kann ich mich bei Fragen zum IMS wenden?
Folgende Personen(gruppen) stehen gerne zur Verfügung, wenn man Fragen zum IMS hat:
- An die Mitglieder des IM-Teams
- An den IMS-Beauftragten